fastacta

Lo que una comunidad de propietarios tiene que cumplir con fecha

Aragón · Zaragoza · Comprobado en septiembre de 2026

Todos los plazos en una página: la junta y el acta, las deudas, Hacienda y las revisiones del edificio. Cada dato lleva al lado la norma de donde sale, para que se pueda comprobar.

Descargar en PDF (2 páginas) Avisarme si cambia algún plazo

De la junta y del acta Ley de Propiedad Horizontal

Ley 49/1960, texto vigente en el BOE. El número es el artículo.

QuéPlazoSi se pasa
Junta ordinaria 16.1Al menos 1 vez al añoResponsabilidad del presidente y del administrador
Convocar la junta ordinaria 16.3Al menos 6 días antesSe puede impugnar. La ley no precisa si son naturales
Segunda convocatoria, el mismo día 16.2Media hora después—
Segunda convocatoria, otro día 16.2Dentro de 8 días naturales, avisando con 3Hay que volver a convocar desde cero
Cerrar el acta 19.310 días naturalesLos acuerdos no son ejecutivos hasta que se cierra
Mandar el acta a los propietarios 19.3La ley no fija plazoHasta que no se manda, los 30 días no corren
Notificar a los que faltaron 17.830 días naturales desde que se les informaEl silencio cuenta como voto a favor. Hasta ese día no es firme
Renovar los cargos 13.71 año, salvo que los estatutos digan otra cosaEl cargo queda caducado
Relevo del presidente designado 13.21 mes desde que accede al cargoSe queda con el cargo
Impugnar un acuerdo 18.33 meses · 1 año si va contra la leyDesde la junta; el que faltó, desde que se le comunica
Aviso en el tablón 9.1.hSurte efecto a los 3 días naturalesLa notificación no cuenta

Dinero Deudas, Hacienda y fondo de reserva

Ley de Propiedad Horizontal · Código Civil · Agencia Tributaria.

QuéPlazoSi se pasa
Certificado de deudas para una venta LPH 9.1.e7 días naturales desde que lo pidenQuien debía emitirla responde del retraso
Reclamar la deuda de un vecino CC 1966.3Cada cuota prescribe por su cuenta, desde que se pudo cobrar. Tribunal Supremo 242/2020Prescribe a los 5 añosSe pierde el dinero. Se corta con burofax con acuse de recibo
Deuda que se pega al piso vendido LPH 9.1.eAño en curso + 3 anterioresLo anterior no se puede reclamar al comprador
Intento de acuerdo antes del juzgado LO 1/2025Obligatorio desde el 3 de abril de 2025El juzgado devuelve la reclamación sin mirarla
Fondo de reserva LPH 9.1.f y disp. adicionalEmpieza en el 2,5 % del último presupuesto y sube hasta el 10 %—
Modelo 347Solo si se pasa de 3.005,06 € con un mismo proveedor. El agua y la luz no se declaranDurante el mes de febrero20 € por dato. Mínimo 300 €, máximo 20.000 €. La mitad si se presenta tarde sin que Hacienda lo reclame
Modelos 111 y 115 (retenciones)Solo si hay portero en nómina, se retiene a un profesional o la comunidad alquila algoDel 1 al 20 de enero, abril, julio y octubreRecargo
Modelos 190 y 180 (resúmenes anuales)Solo si se ha presentado algún 111 o 115Del 1 al 31 de eneroRecargo

Solo en Zaragoza

Inspección técnica del edificio. Obligatoria para edificios de más de 50 años y, una vez pasada la primera, cada 10 años. Si no se hace, el Ayuntamiento la ordena y da tres meses; pasados, multa de 600 €, que puede repetirse sin pasar de tres. Ordenanza municipal de conservación de la edificación e inspección técnica de edificios.

Ayudas a la rehabilitación, convocatoria 2026-2027. 8 millones de euros. Para comunidades, el plazo se abre el 15 de octubre de 2026 a las 9:00 y todo cierra el 31 de diciembre de 2027.

Fuente: Ayuntamiento de Zaragoza y BOPZ núm. 138, de 19 de junio de 2026. Lo de 2027 depende de que se apruebe el presupuesto municipal.

Según lo que tenga el edificio Revisiones obligatorias

Al lado de cada bloque, la norma de donde sale.

Ascensor · RD 355/2024, ITC AEM 1

  • Mantenimiento: cada mes (entre 20 y 45 días)
  • Unifamiliares y edificios de hasta 3 paradas con máximo 20 viviendas: cada 4 meses
  • Inspección oficial: cada 4 años si hay más de 20 viviendas o más de 4 plantas servidas
  • Cada 2 años en uso industrial o pública concurrencia · cada 6 el resto
  • En vigor desde el 1 de julio de 2024

Extintores · RIPCI, RD 513/2017, anexo II

  • Revisión trimestral: cada 3 meses. La puede hacer el propio titular
  • Revisión anual: cada año. Solo empresa mantenedora habilitada
  • Prueba de presión o retimbrado: cada 5 años. Solo mantenedora o fabricante
  • Las actas firmadas se guardan 5 años

Gas · RD 919/2006, ITC-ICG 07

  • Inspección de la instalación común: cada 5 años
  • Lo mismo dentro de cada vivienda
  • Alguna comunidad autónoma acorta el plazo. En Aragón conviene confirmarlo

Electricidad · REBT, ITC-BT-05

  • Instalaciones que necesitaron inspección inicial: cada 5 años
  • Zonas comunes de edificios de viviendas de más de 100 kW: cada 10 años
  • La hace un organismo de control acreditado

Certificado energético · RD 390/2021

  • Vale 10 años
  • 5 años si la letra es G
  • Lo de la letra G solo para los registrados desde el 3 de junio de 2021

Portero o limpiador en nómina · RD 84/1996

  • Alta: antes de que empiece a trabajar, y como mucho 60 días antes
  • Baja y cambios de datos: 6 días
  • Esto cambió en julio de 2026: antes eran 3 días. Lo cambió el RD 643/2026, de 29 de julio
  • Registro de jornada: diario, y guardarlo 4 años

Cuánto hay que guardar cada cosa

  • Actas, convocatorias y poderes: 5 años (LPH 19.4)
  • Facturas y papeles: 4 años por lo fiscal y 6 por lo mercantil. En la práctica, 6
  • Actas de revisión de extintores: 5 años

Cámaras · LOPDGDD, art. 22

  • Borrar las grabaciones: un mes como máximo
  • Salvo las que sirvan para probar un delito: se entregan a la autoridad en 72 horas
  • Contestar a quien pida ver sus imágenes: un mes
  • Cartel informativo desde que se instalan

Piscina · RD 742/2013 · Decreto 50/1993 de Aragón

  • Control de rutina: a diario, antes de abrir, en el vaso y en el circuito
  • Control periódico: una vez al mes, en laboratorio
  • Socorrista: todo el horario, salvo si la lámina de agua suma menos de 240 m² y la profundidad es menor de 1,60 m
  • Los vasos de 50 cm o menos no suman superficie para esa cuenta
  • Sin socorrista hay que tener botiquín y camilla

Lo que NO es obligatorio Aunque muchos lo den por hecho

Lo que suele oírseRealidadPor qué
«El seguro de la comunidad es obligatorio»En Aragón, noSolo lo es en Madrid y en la Comunidad Valenciana. La ley estatal dice que la comunidad «podrá» contratarlo
«Hay que presentar el modelo 184»Casi nuncaSolo si la comunidad tiene ingresos propios por encima de 3.000 € al año, como alquilar la cubierta para antenas. Las cuotas de los vecinos no cuentan
«Hay un plazo para convocar junta cuando lo pide el 25 % de los vecinos»No hay plazoLa ley obliga a convocarla, pero no fija ningún número de días
«Hay que hacer plan de igualdad»NuncaHacen falta 50 empleados. Una comunidad no llega
«Hay que presentar IVA (modelo 303)»NoSalvo que la comunidad tenga actividad económica propia
«El reconocimiento médico del portero es anual y obligatorio»No por leyLa ley dice «periódica». Lo anual suele venir del convenio, y además es voluntario para el trabajador salvo excepciones
«Verifactu afecta a las comunidades»NoLa comunidad recibe facturas, no las emite
«El Libro del Edificio es obligatorio siempre»Solo en obra nuevaNo hay obligación general para edificios ya construidos, aunque se pide para las ayudas de Zaragoza

Lo que falta, y por qué. No están aquí el alumbrado de emergencia, el depósito de gasóleo, la calefacción central, la legionela, el depósito de agua ni el garaje. No he podido confirmar su plazo en el texto oficial con seguridad suficiente y prefiero no ponerlo de memoria. Si usted lo tiene claro, le agradezco que me lo diga.

¿Le aviso cuando cambie algún plazo?

Las normas cambian. En julio de 2026, por ejemplo, el plazo para dar de baja al portero pasó de 3 a 6 días. Si deja su correo, le escribo cuando cambie algo de esta lista. Pocos correos, solo cuando haya algo que contar.

¿Cómo lleva hoy estos plazos?

Para descargar la hoja no hace falta dejar el correo.

Sobre sus datos. Los trata David Campos Quintero (divadcampos@icloud.com). Los uso solo para avisarle de cambios en estos plazos y de novedades de fastacta; su respuesta a la pregunta me ayuda a saber cómo trabajan los administradores. Lo hago porque usted lo acepta, y puede retirarlo cuando quiera. El formulario lo guarda Netlify, la empresa que aloja esta web, que puede tratarlos en EE. UU. con las garantías que exige la ley europea. Los guardo hasta que se dé de baja. Puede pedir verlos, corregirlos o borrarlos escribiendo a ese mismo correo, y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Más detalle en la política de privacidad.