Una junta empieza por una buena convocatoria. Si falla un plazo o falta un punto del orden del día, los acuerdos pueden quedar en el aire. Aquí tienes el modelo de convocatoria conforme al art. 16 de la LPH y todo lo que debe incluir.
La junta ordinaria debe celebrarse, como mínimo, una vez al año para aprobar las cuentas y los presupuestos.
La convoca el presidente. También pueden promoverla los propietarios que representen, al menos, la cuarta parte de los propietarios o el 25% de las cuotas de participación, dirigiéndose al presidente.
La convocatoria se entrega en el domicilio que cada propietario haya designado a la comunidad; si no ha comunicado ninguno, se notifica en el propio piso o local. Cuando no es posible la entrega personal, puede colocarse en el tablón de anuncios de la comunidad o lugar visible habilitado, con diligencia de la fecha (art. 9.1.h LPH). Guardar prueba del envío evita futuras impugnaciones.
La ordinaria es la reunión anual obligatoria para aprobar cuentas y presupuestos y renovar cargos. La extraordinaria se convoca cuando surge un asunto que no puede esperar: una derrama, una obra urgente o un cambio de administrador. Cambian el plazo de antelación y el orden del día; el modelo de abajo te sirve para las dos.
Rellena los campos entre [corchetes] y descárgalo o imprímelo en PDF.
Comunidad de Propietarios [nombre] — [dirección]
Estimado/a propietario/a:
Por la presente se le convoca a la Junta General Ordinaria de la Comunidad, que se celebrará el día [fecha] en [lugar], a las [hora] en primera convocatoria y a las [hora] en segunda convocatoria, con arreglo al siguiente
Orden del día1. [Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior]
2. [Examen y aprobación de las cuentas del ejercicio]
3. [Aprobación del presupuesto ordinario]
4. [Renovación de cargos, si procede]
5. [Otros asuntos]
6. Ruegos y preguntas.
Los propietarios que no estén al corriente de pago en el momento de la junta podrán asistir pero no tendrán derecho de voto (art. 15.2 LPH). Todo propietario podrá delegar su representación y voto en otra persona mediante escrito firmado.
En [localidad], a [fecha].
El Presidente / El Administrador
Fdo.: [nombre]
Modelo orientativo. Para una junta extraordinaria, sustituye «Ordinaria» por «Extraordinaria» y ajusta el orden del día.
Cuando termines la reunión, genera el acta conforme a la LPH con las mayorías calculadas y la notificación a ausentes incluida. La convocatoria es gratis; el acta, en un clic.
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